Kliskatek, S.L. 性别平等计划
自2023年4月1日起生效。本文为译文。如各语言版本之间存在差异,以西班牙语版本为准。
简介
Kliskatek是一家总部位于Gipuzkoa省San Sebastián的中小企业,主营业务为无线无电池传感解决方案的设计与销售。此外,公司还提供与其主营业务相关的工程服务。
Kliskatek由三名自雇合伙人(autónomos societarios)组成。公司重视平等政策,虽然在员工人数达到50人之前并无义务制定平等计划,但作为其对性别平等承诺的一部分,公司决定实施一项最低限度的平等计划。
平等计划的签署方
需要指出的是,在一家没有任何员工的中小企业中,组织结构有限,没有工会代表或企业委员会。由我们作为企业主承担签署和支持本平等计划的责任。
适用的人员、地域和时间范围
本平等计划适用于公司全体员工,包括目前的三名员工。本计划的地域范围限于我们目前的所在地。本计划的生效日期为2023年4月1日。
诊断报告
鉴于我们的员工仅由三名合伙人构成,且全部为男性,因此无需编制详细的诊断报告。然而,着眼于今后的招聘,我们认识到建立包容、相互尊重的工作环境的重要性,以促进机会平等,杜绝基于性别的歧视。
平等计划的目标
尽管在公司发展历程中,现在制定一项完整而详细的平等计划为时尚早,Kliskatek仍希望为包容、无歧视的工作环境确立最低标准。主要目标如下:
- 增进员工对性别平等的认识和意识。
- 营造不存在基于性别的歧视的工作环境。
- 制定政策和做法,在今后招聘的选拔和晋升过程中促进机会平等。
- 根据我们多元与包容的价值观,促进公司未来的性别均衡。
平等措施
考虑到我们目前的情况,我们将实施以下最低限度措施:
- 意识提升与培训:我们将定期组织关于性别平等和反歧视的讲座和培训,目的是增进对性别多样性的理解和尊重。
- 反歧视政策:我们将制定明确的禁止基于性别的歧视的政策,促进对全体员工的平等、公正对待。
- 工作与个人生活的平衡:在可能的情况下,我们将推行弹性工作时间,便于员工兼顾个人生活与工作。
实施与跟进
平等计划的正确实施与跟进至关重要,可确保所确立的措施和行动得到执行,并评估其在促进公司性别平等方面的成效。平等计划实施与跟进的程序详述如下:
推动行动
企业主将与被指定负责管理平等计划的人员合作,负责推动实施本计划所需的各项行动。这包括分配必要的资源、协调各项行动并监督其执行。
跟进委员会
暂时指定Mikel Choperena承担此项职责。待公司规模发展到适合实施的程度后,将设立由公司代表组成、并有员工参与的平等计划跟进委员会。该委员会的主要职责是监督本计划的实施并确保其得到遵守。其组成、运作方式和职权将在平等计划中加以规定。
工具与记录
将建立跟进和监控平等计划各项行动与措施所需的工具和记录。这可能包括创建文件、信息系统、数据库或其他工具,以便收集和分析评估本计划实施情况及成效所需的相关信息。
跟进指标
将确定跟进指标,用以衡量和评估平等计划实施的进展。这些指标应对所确立的每一项措施和行动而言是可衡量、客观且相关的。将为其达成设定目标和期限。
定期跟进
将定期开展跟进,评估平等计划实施的进展以及所确立的目标和措施的落实情况。初期每年跟进一次。
结果评估
将根据所确立的跟进指标开展结果评估。该评估将有助于识别平等计划实施中取得的成果、面临的挑战以及有待改进的方面。评估结果将作为决策和修订本计划的依据。
调整与改进
将根据评估所得结果,对平等计划作出必要的调整和改进。这可能包括修改措施、变更执行期限,或采取新的行动以加强公司的性别平等。
沟通与意识提升
将在员工及相关利益方中持续推动关于平等计划的沟通和意识提升。将定期通报进展、结果和已采取的行动,从而促进所有相关人员的积极参与和投入。
平等计划的实施与跟进程序将确保本计划得到正确实施,评估其成效,并作出必要调整,以在公司内推广性别平等文化。所有相关方的积极参与,是在促进男女实际平等方面取得积极、可持续成果的关键。
评估与审查
对平等计划进行评估与审查,是确保其成效并使其持续适应公司需要以及法规或工作环境变化的根本。开展此项评估与审查的程序详述如下:
周期
初期规定每年对本计划审查一次。我们认为,这一周期适合在当前条件下对平等计划进行评估与审查。该周期可根据公司的需要而变化,并可根据具体需要和情况进行调整。
负责机构
Mikel Choperena将负责开展平等计划的评估与审查。随着公司的发展,将专门为此指定新的负责人。
信息收集
将收集与平等计划实施及成效有关的所有相关信息。这可能包括统计数据、内部报告、员工反馈、调查结果,或任何其他有助于评估结果及所确立目标完成情况的相关信息。
结果分析
将对通过信息收集所获得的结果进行分析。将评估目标的完成程度和所实施措施的成效,并识别可能需要改进的方面或需要调整之处。
确定纠正行动或改进措施
将根据结果分析,确定为加强平等计划并实现所确立目标所需的纠正行动或改进措施。这可能包括修改已实施的措施、调整执行期限,或采取为改善公司性别平等所需的新行动。
平等计划的更新
将对平等计划作出相应修改,体现评估与审查过程中确定的调整或改进。这些更新应清晰、准确地反映所作的变更,并纳入平等计划的正式文件。
沟通与培训
将向全体员工及相关利益方通报对平等计划所作的修改,并提供培训和意识提升,以确保对变更的充分理解,并促进对更新后计划的遵守。
持续跟进
平等计划更新后,将建立持续跟进机制,以监测所确立的措施和行动的实施情况。这可能包括定期审查跟进指标、定期收集相关数据,以及在适用情况下由跟进负责人积极参与。
对平等计划的评估与审查可保障其有效性,并使其适应公司不断变化的需要。通过这一过程,可推动性别平等的持续改进,并强化公司对公平和反歧视的承诺。
修改程序
本程序旨在确立相关准则,用于根据工作环境和现行法规中可能出现的需要或变化,解决可能存在的分歧或对Kliskatek平等计划进行修改。尽管作为一家拥有三名员工的中小企业,我们并无义务制定平等计划,但我们认识到对性别平等保持积极主动态度的重要性。
识别修改需要
任何人,无论是员工还是雇主,均可提出修改平等计划的需要。此类需要可能源于立法变化、公司情况的变化,或任何其他需要对本计划进行更新或调整的情形。
沟通与修改提议
发现修改需要的人员应将其告知企业主或被指定负责管理平等计划的人员。应提交修改提议,清楚说明拟修改的内容以及支持该修改的理由。
提议的评估与分析
企业主或被指定的负责人将对修改提议进行评估,并结合平等计划的目标和原则以及现行法规,分析其可行性。也可征求员工或公司内其他相关方的意见和建议。
作出决定
在对提议进行分析之后,将就平等计划的修改作出有充分依据的决定。该决定可以是批准、否决,或要求对所提交的提议作进一步调整。如获批准,将确定实施方式及相应期限。
修改的通报
作出决定后,将向全体员工及其他相关利益方通报已批准的修改及其实施细节。务必确保沟通清晰透明,以增进所有相关人员的理解和投入。
平等计划的更新
将对平等计划作出必要修改,以已批准的变更更新相应章节。这些更新应准确、详细地反映商定的修改。
培训与意识提升
将就平等计划所作的修改向员工提供培训和意识提升。这可能包括情况说明会、讲座或培训,目的是确保对新内容的充分理解,并促进对修改后计划的认同和遵守。
跟进与评估
将建立跟进与评估机制,以核实所实施修改的成效,并在需要时作出必要调整。这可能包括跟进指标、定期审查,以及在适用情况下由跟进委员会积极参与。
通过实施本平等计划,我们重申对性别平等的承诺,并为包容、相互尊重的工作环境奠定基础。尽管我们目前员工人数少且全部为男性,我们仍确保制定相关政策和做法,以便随着公司的发展,在未来促进机会平等。
附件一:职场骚扰处理规程
本规程旨在根据西班牙《劳动者法》(Estatuto de los Trabajadores)第4条以及《关于男女实际平等的第3/2007号组织法》(Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres)第45条和第48条的规定,确立发生职场骚扰时应遵循的准则和程序。本规程适用于Kliskatek的全体员工。
职场骚扰的定义
职场骚扰是指任何不受欢迎的、反复发生或系统性的行为,其目的或后果是损害个人尊严,并在工作场所造成恐吓性、敌意、贬低性、羞辱性或冒犯性的环境。这既可能包括言语、书面或肢体动作方面的行为,也可能包括排斥、孤立或歧视性的行为。
预防与处理的义务
公司承诺有效预防和处理职场骚扰,营造安全、相互尊重且无骚扰的工作环境。全体员工均有责任遵守本规定,并举报其目睹或经历的任何职场骚扰情形。
举报渠道
公司设立电子邮箱 prevencion.acoso@kliskatek.com 作为保密且便于使用的举报渠道,供员工报告任何职场骚扰情形。该渠道仅由平等委员会的指定负责人处理。
举报程序
- 经历或目睹职场骚扰情形的人员应以书面形式提出举报,详细描述事实经过、涉及人员以及任何现有证据。
- 公司将以保密且勤勉的方式调查所提出的举报,并保证对所有相关方公正和尊重。
- 在调查过程中,将确保正当程序,并给予举报人和被指控的骚扰者陈述意见的机会。
- 公司将采取必要措施,保护举报人及任何证人的隐私和人身安全,防止任何形式的报复。
- 调查结束后,将根据调查结果采取适当行动。这些行动可能包括对责任人采取纪律处分,以及在工作场所实施预防和意识提升措施。
保密
公司承诺在可能且与应尽的勤勉义务相符的范围内,对所有举报以及与调查过程相关的信息予以保密。
对受影响者的保护与支持
公司将为受到职场骚扰影响的人员提供支持和保护,提供应对该情形的资源和协助。例如,这可能包括转介至外部支持服务、临时调整工作岗位,或在举报过程中提供陪同。
培训与意识提升
将面向全体员工定期开展培训和意识提升项目,目的是增进对职场骚扰及其后果的认识,以及对妥善预防和处理职场骚扰重要性的认识。
跟进与审查
公司将对职场骚扰案件及本规程的遵守情况进行持续跟进。此外,本规程将每年审查一次,以确保其适当性和有效性,并在需要时作出必要调整。本职场骚扰处理规程旨在保障Kliskatek全体员工拥有安全、相互尊重的工作环境。公司承诺采取一切必要措施,预防、发现和处理职场骚扰,确保遵守现行法律,并促进男女实际平等。